Dự thảo hợp đồng là gì

Dự thảo hợp đồng là văn bản quan trọng cần có trong hầu hết các cuộc thầu. Bài viết dưới đây, DauThau.info sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm/ mục đích của dự thảo hợp đồng và cách xây dựng một dự thảo hợp đồng chuẩn nhất. Cùng tham khảo nhé!

Dự thảo hợp đồng là gì?

Hiện tại chưa có văn bản pháp luật nào giải thích cụ thể về khái niệm dự thảo hợp đồng, tuy nhiên bạn có thể hiểu đơn giản như sau:

Dự thảo hợp đồng trong đấu thầu là một tài liệu bao hàm các nội dung của văn kiện hợp đồng, do các bên chủ thể hợp đồng tự thỏa thuận và thống nhất với nhau. Dự thảo hợp đồng gần như là hợp đồng chính thức sau khi nhà thầu trúng thầu.

Dự thảo hợp đồng bao gồm đầy đủ các điều khoản, điều kiện liên quan đến dự án, từ phạm vi công việc, tiến độ thi công, chất lượng công trình… mà 2 bên sẽ ghi nhận và thực hiện trong hợp đồng.

Mục đích của dự thảo hợp đồng

Dự thảo hợp đồng được xem như là một bản nháp, một bản kế hoạch chi tiết trước khi hai bên chính thức ký kết một thỏa thuận. Dự thảo đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu rõ quyền lợi, nghĩa vụ và các điều khoản của hợp đồng.

Dưới đây là những mục đích chính của dự thảo hợp đồng:

• Ghi nhận thỏa thuận ban đầu: Dự thảo giúp ghi lại rõ ràng những điều khoản, điều kiện mà các bên đã thống nhất ban đầu. Điều này giúp tránh những hiểu lầm, tranh cãi không đáng có trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng chính thức.
• Cơ sở cho đàm phán: Dự thảo là cơ sở cho các cuộc đàm phán. Các bên có thể đưa ra ý kiến, đề xuất sửa đổi dựa trên dự thảo này, giúp tìm ra tiếng nói chung và đạt được thỏa thuận cuối cùng.
• Đảm bảo tính toàn diện của hợp đồng: Dự thảo giúp các bên cùng nhau rà soát toàn bộ các vấn đề liên quan đến hợp đồng, từ các điều khoản chính đến các chi tiết nhỏ. Nhờ đó, hợp đồng chính thức sẽ được hoàn thiện một cách kỹ lưỡng, giảm thiểu rủi ro phát sinh tranh chấp sau này.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc chuẩn bị dự thảo hợp đồng kỹ lưỡng giúp rút ngắn thời gian đàm phán và ký kết hợp đồng. Đồng thời, nó cũng giúp giảm thiểu chi phí phát sinh do việc phải sửa đổi hợp đồng nhiều lần sau khi đã ký kết.
• Tăng tính minh bạch và công bằng: Dự thảo hợp đồng giúp đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình. Điều này tạo ra một mối quan hệ hợp tác công bằng và minh bạch giữa các bên.

Hướng dẫn soạn dự thảo hợp đồng đúng chuẩn

Soạn thảo dự thảo hợp đồng là một quá trình quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng và kiến thức pháp lý. Một dự thảo hợp đồng tốt sẽ giúp đảm bảo quyền lợi của các bên, tránh tranh chấp và tạo nền tảng vững chắc cho việc thực hiện hợp đồng.

Để soạn dự thảo hợp đồng, bạn thực hiện theo các bước như sau:

• Xác định rõ mục định của hợp đồng
• Thu thập thông tin
• Xác định loại hợp đồng
• Tìm hiểu các điều khoản
• Soạn dự thảo hợp đồng
• Gửi bản dự thảo hợp đồng cho các bên liên quan

Bước 1: Xác định rõ mục đích của hợp đồng

Bạn cần xác định rõ mục đích của hợp đồng là gì? Là mua bán, thuê hay hợp tác kinh doanh…; Các bên tham gia gồm những ai? Nội dung chính của giao dịch là gì?…

Bước 2: Thu thập thông tin

Thu thập thông tin về các bên như tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), thông tin liên hệ… và các thông tin khác về đối tượng giao dịch (mô tả chi tiết về hàng hóa, dịch vụ), điều kiện giao dịch (giá cả, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm…), các điều khoản đặc biệt (như điều kiện bảo hành, xử lý tranh chấp…).

Bước 3: Xác định loại hợp đồng

Sau khi thống nhất nội dung giao dịch, bước tiếp theo là xác định loại hình hợp đồng (dân sự, kinh doanh thương mại, lao động…) để tiến hành soạn thảo dự thảo.

Bước 4: Tìm hiểu kỹ các điều khoản được quy định trong hợp đồng

Sau khi đã xác định được loại hợp đồng ký kết, người soạn thảo cần tìm hiểu sâu về các điều khoản pháp lý cụ thể áp dụng cho loại hợp đồng này, từ đó đảm bảo dự thảo hợp đồng được xây dựng một cách chính xác và đầy đủ. Có thể tham khảo các mẫu dự thảo hợp đồng có sẵn trên mạng hoặc hỏi ý kiến của luật sư.

Bước 5: Soạn dự thảo hợp đồng

Mẫu dự thảo hợp đồng bao gồm các nội dung chính sau:

(1) Tiêu đề: Ghi rõ ràng tiêu đề của hợp đồng.

(2) Mở đầu: Ghi rõ ngày tháng ký kết, địa điểm, các bên tham gia.

(3) Nội dung:

• Đối tượng của hợp đồng
• Thành phần hợp đồng
• Trách nhiệm của các bên
• Giá cả và điều kiện thanh toán
• Hình thức, thời gian thực hiện hợp đồng
• Hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng
• Bảo đảm thực hiện hợp đồng
• Điều kiện chấm dứt hợp đồng
• Tính hợp lệ của hàng hóa
• Cung cấp, vận chuyển, kiểm tra và thử nghiệm hàng hóa
• Bản quyền và bảo hiểm hàng hóa
• Bảo hành
• Giải quyết tranh chấp
• Hiệu lực hợp đồng

(4) Kết thúc: Ký tên, đóng dấu của các bên.

Bước 6: Gửi bản dự thảo hợp đồng cho các bên liên quan

Bản dự thảo hợp đồng sẽ được gửi đến tất cả các bên liên quan để cùng kiểm tra, góp ý và thống nhất nội dung. Sau khi nội dung đã được thống nhất, người soạn thảo sẽ tiến hành điều chỉnh và hoàn thiện bản hợp đồng chính thức.